Vaga Para Analista Administrativo Job In Emprego Sol - Rio De Janeiro Rio De Janeiro, Brasil

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Detalhes do trabalho

Descrição

:

1- Realizar o controle patrimonial: Providenciando o inventário patrimonial específico, relativo a cada uma das empresas do Grupo; 2- Prover os suprimentos, recursos diversos e equipamentos necessários à excelência operacional da empresa: Realizando cotações e compras, quando demandadas e deliberadas pelas instâncias superiores, sempre indo ao encontro das boas práticas de Compliance; 3- Controlar fluxo de caixa mensal sob sua responsabilidade: Gerindo o fundo de caixa da filial: comprovantes, solicitação/emissão cheques, extratos, etc Encaminhando ao setor financeiro da Matriz as contas a pagar relativas às empresas do Grupo; 4- Prover a manutenção predial: preventiva e corretiva: Acompanhando e registrando controle preventivo e corretivo em formulário específico de inspeção predial; 5- Direcionar clientes e organizar reuniões de trabalho: Orientando os clientes quanto ao setor adequado às suas demandas Providenciando lista de presenças, coffee breaks, etc; 6-Apoiar o setor de RH da empresa: Providenciando registros e atualizações nas carteiras de trabalho e/ou cartas de recomendação Disponibilizando aos usuários: cartões, ticket log/combustível, alimentação, celulares e mantendo em registro os respectivos protocolos daqueles Apoiando todos os processos admissional e demissional da empresa: agendamento de exames, recolhimento de assinaturas em contratos e outros, recebimento de documentos diversos, termos de rescisão, preenchimento formulários, entrevistas de desligamento.

Participando do processo seletivo de colaboradores da área, compartilhando os desafios daquele espaço ocupacional Apoiando no agendamento e programação das férias dos colaboradores Solicitando a emissão de documentos PPRA/PCMSO e participando anualmente de cursos relacionados à medicina e saúde no trabalho (CIPA, primeiros socorros, DST, ergonomia, combate a incêndios, dentre outros)Fechando o ponto eletrônico e monitorando a frequência dos colaboradores no ambiente de trabalho, envio de declarações e atestados médico 7-Apoiar a implantação do SGQ Sistema de Gestão da Qualidade: Sendo facilitador no processo de Integração e Reciclagem dos colaboradores.

Preenchendo a lista de presença e acompanhando a avaliação de desempenho dos colaboradores junto ao Effettivo, além do esclarecimento de dúvidas daqueles 8- Acompanhar resultados de treinamento/capacitações para colaboradores: Acompanhando e orientando todos os colaboradores nas atividades necessárias para melhor desenvolvimento profissional Ministrando treinamentos internos relacionados ao tema Qualidade, visando a multiplicação dos conhecimentos e facilitando a implementação do programa SGQ; 9-Auxiliar na gestão da frota própria e aluguel de veículos: Acompanhamento de trocas de veículos, emissão e controle de contratos Atualizando planilhas administrativa de veículos Suporte as usuários referente a manutenções, prazos dos contratos (renegociação).

Tratativas em conjunto com a locadora Ensino Superior completo Desejável: Graduação e/ou Pós-Graduação nas áreas: Administrativa, Gestão de Pessoas e Qualidade Experiência no setor Administrativo e/ou Recursos Humanos e/ou Qualidade Habilidades: Administração de conflitos, escrita e dicção assertivas, empatia, espontaneidade e criatividade; Facilidade de relacionamento interpessoal.



Regime de Contratação: Temporário

Área:

Administrativa

Cursos:

Administração de Empresas / Qualidade / Recursos Humanos

Especialidade:

Especialista com Curso Superior

Salário:

A COMBINAR

Benefícios:

Assistência Médica / Medicina em grupo, Assistência Odontológica, Seguro de Vida em Grupo, Tíquete Refeição, Vale Transporte

Horário de Trabalho

Segunda à quinta 08:00 às 18:00 e sexta 08:00 às 17:00

Possuir Veiculos

Indiferente

Disponibilidade para Viagem

Indiferente

Disponibilidade para Mudança

Indiferente

Necessidades especiais (PNE):

Ambos

Informações Curtas do Trabalho


Título do Trabalho : Vaga para analista administrativo
Nome da empresa : Emprego Sol
Local de trabalho : Rio De Janeiro, Rio de Janeiro
Categoria : Computers / IT
Data de postagem : 30 July, 2021
Última Data : 18 January, 2022
Como se inscrever para Vaga para analista administrativo
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